(Áp dụng cho Website: happyonemori.hairealty.com – chỉ đóng vai trò giới thiệu thông tin và tạo khách hàng tiềm năng cho Dự án Happy One Mori.)
Nguyên tắc cốt lõi: Website không thu/giữ tiền và không thực hiện giao dịch tài chính. Mọi khoản đặt chỗ/đặt cọc/thanh toán/hoàn tiền/huỷ bỏ (nếu có) đều do VinaLand Miền Nam hoặc Chủ đầu tư/đơn vị được ủy quyền thực hiện theo hợp đồng, biểu mẫu, tài khoản chính thức và quy định pháp luật. Chính sách này mô tả cách xử lý – phối hợp khi bạn cần yêu cầu hoàn tiền/huỷ bỏ, đồng thời phân định trách nhiệm các bên.
1. Phạm vi áp dụng
-
Áp dụng cho khách hàng đã/đang quan tâm Dự án thông qua Website và sau đó tiến hành thủ tục với VinaLand Miền Nam/Chủ đầu tư.
-
Không áp dụng cho giao dịch phát sinh tại các kênh/đơn vị không thuộc hệ thống phân phối của VinaLand Miền Nam.
2. Vai trò – trách nhiệm
-
Phạm Đức Hải (CTV):
-
Không thu/giữ tiền; không phát hành phiếu thu/hoá đơn.
-
Hỗ trợ giải thích quy trình, chuyển tiếp yêu cầu hoàn tiền/huỷ bỏ đến đầu mối VinaLand Miền Nam và theo dõi tiến độ phản hồi.
-
-
VinaLand Miền Nam (đơn vị phân phối):
-
Chủ thể tiếp nhận và xử lý các yêu cầu về hoàn tiền/huỷ bỏ theo hợp đồng/phiếu chính thức; xác minh chứng từ; quyết định hoàn/không hoàn; thực hiện hoàn tiền (nếu có) vào đúng tài khoản theo quy định kế toán – thuế.
-
-
Chủ đầu tư/đơn vị cấp trên:
-
Trong một số trường hợp, là bên phối hợp/ra quyết định cuối cùng theo hợp đồng mua bán/đặt cọc giữa Chủ đầu tư và khách hàng.
-
3. Nguyên tắc giải quyết hoàn tiền/huỷ bỏ
-
Căn cứ pháp lý – hợp đồng: Mọi quyết định dựa trên hợp đồng/phiếu đăng ký nguyện vọng/thoả thuận đặt cọc/đặt chỗ kỳ thực tế, các phụ lục, thông báo và chính sách bán hàng do VinaLand Miền Nam/Chủ đầu tư ban hành.
-
Tính hợp lệ chứng từ: Yêu cầu phải kèm bản sao giấy tờ: phiếu thu, uỷ nhiệm chi/chuyển khoản, CMND/CCCD, hợp đồng/đơn đăng ký tương ứng.
-
Đúng kênh – đúng tài khoản: Hoàn tiền (nếu có) chỉ chuyển qua tài khoản doanh nghiệp được công bố chính thức; không hoàn qua kênh không chính chủ/không khớp thông tin.
-
Thời hạn phản hồi: VinaLand Miền Nam sẽ tiếp nhận – xác minh – phản hồi trong thời hạn hợp lý (thường 3–7 ngày làm việc cho tiếp nhận, 7–15 ngày làm việc cho xử lý đơn giản; các trường hợp phức tạp theo mốc trong hợp đồng).
-
Không cam kết ngoài hợp đồng: Website/CTV không công bố bất kỳ cam kết tài chính/ lợi nhuận/ chính sách hoàn tiền ngoài các tài liệu do VinaLand Miền Nam/Chủ đầu tư phát hành.
4. Các tình huống điển hình & hướng xử lý (mang tính minh hoạ)
Lưu ý: Quyết định cuối cùng phụ thuộc hợp đồng bạn đã ký và chính sách tại thời điểm giao dịch.
-
Chuyển khoản nhầm nội dung/sai số tiền
-
Khách hàng cung cấp uỷ nhiệm chi/sao kê, phiếu thu (nếu đã được phát hành).
-
VinaLand Miền Nam xác minh, điều chỉnh/hoàn phần dư (nếu có) theo quy định kế toán.
-
-
Huỷ đăng ký nguyện vọng trong giai đoạn chưa khóa căn
-
Kiểm tra phiếu đăng ký và thời điểm huỷ.
-
Nếu chính sách cho phép, VinaLand Miền Nam xử lý hoàn/khấu trừ theo tỷ lệ/biểu phí (nếu có).
-
-
Huỷ sau khi đã khoá căn/đã phát hành thoả thuận
-
Áp dụng điều khoản huỷ/đổi trong thoả thuận/CSBH; có thể phát sinh khấu trừ (chi phí hành chính/tổ chức sự kiện).
-
VinaLand Miền Nam/Chủ đầu tư là bên ra quyết định theo hợp đồng.
-
-
Sự kiện bất khả kháng (thay đổi chính sách dự án được công bố chính thức, chương trình bán thay đổi lớn, sự cố kỹ thuật hệ thống…)
-
Tuỳ tình huống và thông báo chính thức, VinaLand Miền Nam/Chủ đầu tư sẽ đưa ra phương án bồi hoàn/đổi suất/giữ nguyên quyền lợi theo quy định từng đợt.
-
-
Sai khác thông tin do lỗi nhập liệu/nhầm lẫn hồ sơ
-
Điều chỉnh/hoàn/khấu trừ dựa trên biên bản xác minh và tài liệu đối chiếu (phiếu, hợp đồng, thông báo).
-
5. Quy trình gửi yêu cầu hoàn tiền/huỷ bỏ
-
Liên hệ chính thức:
-
Bộ phận CSKH/Bán hàng – VinaLand Miền Nam (thông tin cuối trang).
-
Hoặc phản hồi trực tiếp với đầu mối phụ trách trên phiếu/thoả thuận bạn đã ký.
-
-
Hồ sơ cần có:
-
Thông tin cá nhân (Họ tên, CCCD, SĐT, email).
-
Bản sao phiếu đăng ký/thoả thuận/hợp đồng, uỷ nhiệm chi/phiếu thu, mô tả lý do.
-
-
Tiếp nhận – xác minh – phản hồi:
-
VinaLand Miền Nam ghi nhận, cấp mã hồ sơ, thông báo thời gian xử lý dự kiến.
-
-
Quyết định & chi trả (nếu có):
-
Kết quả được thông báo bằng văn bản/email; hoàn tiền (nếu có) chuyển về tài khoản đứng tên người đã giao dịch theo đúng quy định.
-
-
Khiếu nại:
-
Nếu chưa đồng thuận, bạn có thể gửi đề nghị xem xét lại kèm tài liệu bổ sung; thời hạn giải quyết theo quy trình khiếu nại doanh nghiệp và pháp luật.
-
CTV Phạm Đức Hải có thể hỗ trợ chuyển tiếp hồ sơ và theo dõi tiến độ nhưng không ra quyết định hoàn/huỷ.
6. Phí/khấu trừ (nếu có)
-
Các khoản phí hành chính/khấu trừ (nếu có) khi huỷ/đổi được quy định rõ trong phiếu/thoả thuận/hợp đồng do VinaLand Miền Nam/Chủ đầu tư phát hành; Website/CTV không quyết định mức phí.
-
Chúng tôi không thu bất kỳ khoản phí xử lý nào trên Website.
7. Thông tin thanh toán – cảnh báo lừa đảo
-
Chỉ chuyển tiền theo chỉ dẫn chính thức của VinaLand Miền Nam/Chủ đầu tư; không chuyển vào tài khoản cá nhân không được công bố.
-
Cảnh giác mọi đề nghị chuyển tiền qua chat/Zalo không kèm tài liệu chính thức. Khi nghi ngờ, dừng giao dịch và liên hệ bộ phận CSKH VinaLand Miền Nam.
8. Không có “thời hạn đổi trả” tiêu dùng thông thường
-
Bất động sản không thuộc phạm vi “mua hàng hoá online” tiêu dùng thông thường. Do đó, quyền đổi trả 7–14 ngày của thương mại điện tử không áp dụng.
-
Các quyền/điều kiện huỷ/hoàn phụ thuộc hợp đồng dân sự và pháp luật chuyên ngành về bất động sản.
9. Bảo mật & dữ liệu trong quá trình hoàn/huỷ
-
Hồ sơ hoàn/huỷ có thể chứa dữ liệu cá nhân/nhạy cảm (CMND/CCCD, sao kê). Chúng tôi chỉ chuyển tiếp cho VinaLand Miền Nam và không lưu trữ quá thời hạn cần thiết; thực hiện làm mờ thông tin khi hiển thị bản sao trên Website (nếu có).
-
Quyền truy cập/sửa/xoá/hạn chế dữ liệu được thực hiện theo Chính sách bảo mật.
10. Cập nhật chính sách
Chính sách Hoàn tiền/Huỷ bỏ có thể điều chỉnh khi chính sách bán hàng của Dự án thay đổi hoặc theo yêu cầu pháp luật. Phiên bản mới có hiệu lực khi đăng tải.
11. Liên hệ chính thức
Bộ phận xử lý giao dịch – VinaLand Miền Nam
-
Địa chỉ: 55/1/29 Đường Cây Keo, Tổ Dân Phố 6, Khu Phố 1, Phường Tam Phú, Thành phố Thủ Đức, Hồ Chí Minh, Việt Nam.
-
MST: 0316744284
-
Website: https://vinaland-miennam.vn
-
Email/Hotline CSKH: 0901464547
CTV – Quản trị Website: Phạm Đức Hải
-
Điện thoại: 0906686295
-
Email: haipham04vg@gmail.com
-
Lưu ý: Tôi không thu/chi, không ra quyết định hoàn/huỷ; chỉ hỗ trợ chuyển tiếp và theo dõi.